photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

START PEOPLE BRIVE recrute pour l'un de ses clients, acteur important dans le domaine du chauffage - ventilation - climatisation : - 1 EMPLOYE ADMINISTRATIF (H/F) POSTE : EMPLOYE ADMINSITRATIF (H/F) En binôme avec la responsable administrative du service, vous assurez l'organisation des interventions des techniciens et à ce titre vous participer à : - la gestion du standard téléphonique, - la gestion des fiches d'intervention, - la planification des interventions, - la rédaction des contrats d'entretien, - la clôture des interventions, - la rédaction des devis, - les demandes de prix, - le suivi des fournisseurs, - le suivi des commandes fournisseur, - la facturation client, - l'enregistrement et le suivi des contrats, - la relance hebdomadaire des clients, - le suivi des chiffres (CA N et N-1) et de la trésorerie, Dans un second temps vous serez amené u suivi et à la mise à jour de l'ERP via sa base de données en vue de l'optimisation de l'exploitation. Poste à pourvoir au plus tôt sur BRIVE (19) / 35h hebdo Salaire à négocier selon profil et expérience sur une base de 13 à 13.10€brut/h PROFIL : Vous attestez de connaissances comptables, Vous maitrisez l'utilisation[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client est une entreprise dynamique, en pleine croissance et reconnue dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics (BTP). Afin de renforcer son équipe administrative, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se), motivé(e) et doté(e) d'une première expérience dans le domaine du BTP. Ce poste est une excellente opportunité pour toute personne souhaitant s'investir dans un environnement professionnel stimulant et en constante évolution. Vos principales missions seront les suivantes : Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants, en orientant efficacement les interlocuteurs et en répondant avec professionnalisme Gérer la correspondance écrite (courriers, mails), en veillant à la qualité et à la cohérence des échanges Organiser et coordonner les réunions internes et externes, planifier les rendez-vous et gérer les déplacements professionnels des collaborateurs Préparer, rédiger et mettre en forme différents types de documents administratifs, tels que les comptes rendus, rapports, présentations commerciales ou techniques Assurer la gestion rigoureuse des plannings et calendriers, en optimisant l'organisation du temps de travail[...]

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Administrateur / Administratrice de biens immobiliers

Emploi Immobilier

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Intitulé du poste Gestionnaire de biens locatifs Position dans l'organisation - Rattachement hiérarchique : Directrice - Encadrement : Poste opérationnel - Relations internes : Équipe commerciale, direction - Relations externes : Propriétaires bailleurs, locataires, prestataires, notaires, syndics, assurances ________________________________________ Missions principales Le gestionnaire de biens locatifs assure la gestion administrative, juridique, technique et financière d'un portefeuille immobilier pour le compte de propriétaires. Il veille à optimiser la rentabilité locative, garantir la conformité réglementaire et maintenir une relation de confiance avec les bailleurs et les locataires. ________________________________________ Responsabilités et tâches clés 1.Prospection et recherche de biens - Prospecter sur le terrain de nouveaux mandats - Organiser des mailings et phoning pour l'acquisition de nouveaux clients - Chercher de nouveaux partenaires 2. Gestion administrative et juridique - Rédiger et faire signer les mandats de gestion. - Rédiger les baux et leurs avenants conformément à la législation en vigueur. - Réaliser les états des lieux entrants et sortants. -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES : Dans le cadre de l'accompagnement d'enfants et d'adolescents, et sous la responsabilité des responsables de service, vous intervenez sur l'ensemble des activités administratives en lien avec les équipes pluridisciplinaires : - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier - Rédaction de divers courriers, notes et comptes-rendus de réunions - Réalisation et suivi de divers tableaux de bord - Gestion des plannings de transports des usagers - Application des procédures en lien avec les transferts, séjours sur site, et lien avec les équipes pluridisciplinaires - Assistanat administratif auprès des responsables de service (préparation de trames, envoi de documents, relances des familles, lien avec les établissements scolaires ) SAVOIR-ETRE : - Capacité d'adaptation relationnelle - Esprit d'équipe et sens collaboratif - Discrétion/confidentialité - Rigueur et organisation SAVOIRS : - Bonne connaissance du secteur médico-social - Sens des responsabilités et de la confidentialité - Techniques de rédaction écrite - Maitrise de l'outil informatique DIPLÔMES / CERTIFICATIONS : - CAP/BEP/BAC PRO Secrétariat - Niveau de certification : 3 PROFIL[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Volx, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous participez au recueil et traitement des informations au sein de la Direction Exploitation de la Régie et assistez le responsable d'exploitation ainsi que les responsables de pôles dans le fonctionnement des services. Vous êtes un lien important pour les échanges transverses entre les directions de la Régie. Missions principales au sein de la Direction Exploitation : - Gestion et suivi des courriers techniques, requêtes et demandes des abonnés en transversalité avec le service Abonnés, - Assistance aux responsables de services dans la gestion administrative de leurs pôles d'exploitation (préparation et suivi des tableaux de bord, suivi d'indicateurs, rapports techniques, compte-rendu de réunions, suivi des attachements des entreprises prestataires, etc.), - Assurer le secrétariat du responsable exploitation, - Suivi administratif du Spanc, - Organisation, planification et suivi des rendez-vous extérieurs et des réunions. Missions secondaires au sein de la Direction Générale, vous assurez le remplacement du secrétariat en cas de congés : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction, - Réaliser le secrétariat des services dont la gestion du courrier[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lasserre-de-Prouille, 11, Aude, Occitanie

Notre agence Adéquat de Castelnaudary recrute des nouveaux talents : Assistant administrative (F/H) à mi temps pour notre client situé à Villeneuve les Montréal. Missions principales : * Assurer l'accueil physique et téléphonique. * Création de profils clients / fournisseur dans le système ERP et des contrats associés. * Rédaction des documents nécessaires aux expéditions. * Suivi des contrats clients et fournisseurs. * Etablir les déclarations réglementaires sur le site de SEMAE. * Mise à jour de tableaux de bord * Classement et archivage de divers documents/dossiers * Effectuer toutes autres missions administratives nécessaires au déroulement de l'activité. * Gestion des commandes de fournitures de bureau. Profil : Nous recherchons avant tout une personnalité organisée, rigoureuse, autonome, polyvalente et proactive, capable de gérer les priorités en cas de charge importante. Vous êtes également reconnu(e) pour votre énergie, votre enthousiasme ainsi que votre esprit d'équipe. Idéalement issu(e) d'une formation administrative (BAC +2 minimum), débutant accepté et/ou avec une première expérience en accueil ou secrétariat. Vous avez une bonne connaissance[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Bretteville-sur-Odon, 14, Calvados, Normandie

Sous la responsabilité de l'attaché de direction générale, au sein du Siège de l'Association, vous serez chargé(e) de l'accueil et de tâches administratives. MISSIONS - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Trier et dispatcher le courrier entrant et affranchir le courrier sortant - Mettre à jour le classement des documents internes - Assurer le suivi de l'affichage associatif - Préparer les salles de réunion - Assurer l'impression de documents et la préparation de dossiers - Mettre en forme des documents internes - Effectuer les achats de fournitures administratives et d'entretien PROFIL - Diplôme bureautique - Maîtriser le standard téléphonique - Maîtriser les outils bureautique (Word, Excel, Outlook) - Capacités relationnelles

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Au sein du cabinet du Préfet de la préfecture des Côtes-d'Armor, vous êtes chargé(e) des attributions suivantes : 1) Exercices de sécurité civile : - participation au montage des exercices dans l'équipe animation (rédaction des scénarios, montage et suivi des réunions, rédaction de comptes-rendus, assurer le bon déroulement des exercices) ; - participation aux exercices en tant que joueur/joueuse ; 2) Planification de la défense et de la sécurité civile : - rédaction et mise à jour des dispositions générales et spécifiques ORSEC ; 3) Participation au maintien opérationnel des procédures internes : - mise à jour de l'annuaire ORSEC ; - mise à jour des fiches de procédures internes ; 4) Appui transversal au service en cas de nécessité - organisation de la sous-commission campings à risques ; - CoTRRiM ; - instruction dossiers grands évènements. Travail à temps plein, réactivité et disponibilité. Poste non-soumis au cycle des astreintes de sécurité civile. Déplacement dans le département et ponctuellement en dehors du département (essentiellement Rennes). Nécessité d'être titulaire du permis de conduire (B). Véhicule de service

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le poste : L'Agence PROMAN Tertiaire recherche pour l'un de ses clients : Assistant ADV et Facturation (H/F) Assurer la facturation des étudiants en formation initiale : - Mettre en place les échéanciers de prélèvement automatique auprès des répondants financiers ; - En cas de paiement par virement, saisir les coordonnées bancaires et les échéanciers de paiement dans le logiciel utilisé ; - Transmettre l'état des prélèvements automatiques au siège 15 jours avant la date de facturation ; - Editer la facture annuelle ; - Suivre les encaissements en liaison avec le service comptabilité du siège ; - Effectuer les courriers de relance et mettre en place des actions de recouvrement en liaison avec les équipes pédagogiques ; - Mettre à jour le tableau Excel de Suivi des encaissements. Seconder le responsable ADV pour la facturation des étudiants en alternance : - Enrichir les affaires commerciales dans le logiciel utilisé une fois le dossier créé par le service administratif. - Etablir les factures selon l'échéancier des organismes financeurs. Contribuer à la gestion financière et sociale du campus : - Centraliser les factures des formateurs prestataires et des fournisseurs externes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

LE POSTE Contrat en CDD d'une durée initiale de 3 mois - renouvelable une fois d'une durée équivalente Temps plein 39h00 avec RTT Niveau 3 Coeff 252 - salaire brut mensuel 1917.57€ sur 14 mois Date de prise de poste : Dès que possible Date limite de réception des candidatures : 30/08/2025 Au sein d'une équipe d'une quinzaine de personnes et rattaché(e) à la Responsable du processus Gestion du Dossier Clients et à son adjointe, vous assurerez les missions suivantes : . gérer la situation administrative des assurés sociaux en vous assurant de l'exhaustivité et de la fiabilité des données enregistrées (domaines d'activité : gestion des bénéficiaires, Complémentaire Santé Solidaire, Mission Accompagnement Santé, Centre d'Examen de Santé) ; . assurer la relation client par des actions de conseil et d'information dans votre domaine d'activité (accueil physique et téléphonique) ; . participer à la lutte contre la précarité et l'exclusion en coordination avec les acteurs concernés ; . assurer la préparation des dossiers et l'accueil des consultants reçus dans le cadre des vacations du Centre d'Examen de Santé de Dole, en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Le GRAND-FIGEAC recrute pour sa Direction de l'Aménagement, de l'Urbanisme et de l'Habitat UN.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE en remplacement d'un agent temporairement absent. Vous assurerez le secrétariat pour la direction en recueillant et traitant les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction. *Missions principales du poste : - Assurer l'accueil téléphonique et physique pour la Direction - Saisir et mettre en page des courriers, rapports, comptes-rendus, etc. - Classer, mettre à jour et archiver des documents et bases de données - Monter et suivre les dossiers de la Direction - Assurer et suivre les circuits de transmission des actes, messages électroniques, courriers, etc. par les moyens associés - Organiser et assurer le suivi des réunions et évènements pour la Direction *Profil recherché : - Compétences / Connaissances requises : - Diplôme de niveau 3 en secrétariat ou équivalent appréciée - Expérience similaire appréciée, notamment dans le secteur public - Maîtrise des techniques d'accueil, de secrétariat - Maîtrise des outils bureautiques - Capacités rédactionnelles et de prise de notes. - Qualifications personnelles : - Sens[...]

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Responsable de structure sanitaire et sociale

Emploi Social - Services à la personne

Duras, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Le/la responsable est chargé(e) du fonctionnement d'une MARPA résidence autonomie structure d'hébergement non médicalisée de 24 personnes âgées selon les demandes de la présidente du CCAS et de son conseil d'administration. La structure est ouverte au public de 07h00 à 21h00 ; les nuits d'astreintes peuvent être assurées par deux personnes à raison de 15 nuits/mois. Missions : - Responsable de la MARPA de DURAS, gestion économique la structure (suivi du budget voté en conseil d'administration) - Elaboration et mise en œuvre du projet global de la MARPA en partenariat avec les élus, promotion externe de la MARPA - Participation aux conseils d'administration du CCAS, retransmission et application des décisions des élus et collaboration avec l'adjointe de la structure - Tâches de gestion administratives générales (contrats de location, états des lieux, dossiers des résidents, validation factures fournisseurs, suivie des commandes et des stocks, .) accueil, élaboration et réalisation de divers rapports d'évaluation et d'enquêtes de la structure en collaboration avec le service administratif de l'agent mis à disposition par la mairie et des partenaires. - Management et encadrement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons un instructeur technique et administratif (H/F) en CDD de 3 mois à partir du 1er octobre 2025. Affecté à la Direction départementale des territoires (D.D.T.) de Maine-et-Loire, vous serez agent contractuel au sein du service Economie agricole (S.E.A.). Vous travaillerez en appui aux chargés de mission sur l'instruction des demandes d'autorisation d'exploiter et la gestion des aides conjoncturelles aux exploitations agricoles. Activités principales sur le poste : - suivi administratif des demandes d'autorisation d'exploiter (complétude et instruction) ; - classement des dossiers et archivage ; - appui éventuel sur les autres mesures gérées par l'unité. Rémunération de base : 1 990 à 2 080 euros mensuel brut (jusqu'à 2 400 euros en fonction de l'expérience). Clôture des candidatures le 20 août 2025.

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Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Administrations - Institutions

Allonnes, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Grade recherché : Adjoint Administratif Type d'emploi : CDD 6 mois renouvelable (remplacement) Temps de travail : 32h30 sur 5 jours Poste à pourvoir le : 01/09/2025 Date limite de candidature : 20/08/2025 Service d'affectation : France services MISSIONS GENERALES DU POSTE - Accueillir, informer et orienter le public (physique, téléphonique, mail) - Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives (déclaration de revenus, démarches CAF, France Travail, AMELI, permis de conduire, carte grise.) - Faciliter l'accès aux outils numériques et accompagner vers l'autonomie numérique - Assurer la continuité du service en lien avec les services municipaux et les partenaires institutionnels ACTIVITES ET TACHES RELATIVES AU POSTE - Assurer l'accueil physique et téléphonique, qualifier les demandes et y apporter un premier niveau de réponse - Aider à la réalisation de démarches en ligne : création d'une adresse e-mail, ouverture et utilisation de comptes personnels (AMELI, CAF, France Travail, MSA, ANTS, impots.gouv.) - Fournir et aider à remplir les formulaires administratifs - Réaliser un accompagnement individualisé si nécessaire et orienter vers les services compétents -[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Assurances

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Pour renforcer notre équipe informatique, nous recherchons un Administrateur Système et Réseau qui contribuera à la performance, à la sécurité et à l'évolution de notre infrastructure. Vos missions : Rattaché(e) à la Direction des Systèmes d'Information, vous aurez pour rôle principal de garantir la disponibilité, la sécurité et l'optimisation des systèmes et réseaux d'ACORIS Mutuelles. Vous interviendrez notamment sur : - Administration et supervision des serveurs physiques et virtuels (Windows, Linux, VMware, etc.). - Gestion et optimisation des réseaux (LAN, WAN, VPN, Wi-Fi, firewall, VLAN). - Sécurité informatique : mise en place de politiques de sécurité, gestion des accès, sauvegardes et PRA/PCA. - Support et assistance technique de niveau 2 et 3 auprès des équipes internes. - Gestion des projets d'infrastructure : évolution du SI, intégration de nouvelles solutions, migration et mise à jour des systèmes. - Veille technologique pour anticiper les évolutions et renforcer la résilience de notre infrastructure. Votre profil : - Maîtrise des environnements Microsoft, Linux, virtualisation VMware, outils de supervision et solutions de sécurité (pare-feu, antivirus,[...]

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Contrôleur(se) des travaux publics de l'Etat en voirie

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

. Suivi des chantiers (concessionnaires, entreprises, porteurs de projet, maîtres d'œuvres) au quotidien sur le territoire de la ville de Nevers . Instructions et traitement administratif de demande d'occupation temporaires du domaine public (travaux voiries, déménagements, manifestations, échafaudages, palissades, stationnements, barrages de rues, etc...) . Prise d'arrêtés : Réglementation Temporaire de la Circulation et du Stationnement (RTCS), Occupation du Domaine Public (ODP), etc... . Suivi administratif (courrier, diffusion, etc.) . Pose et dépose de panneaux . Renseignements aux usagers liés aux missions . Veille des occupations du domaine public . Polyvalence au sein de l'équipe domaine public pour assurer une continuité de service . Gestion des infos riverains : édition, diffusion/distribution, et suivi . Participation, le cas échéant, à d'autres types de travaux au sein de la direction Formations et expériences requises - Expérience souhaitée sur un poste similaire Compétences et qualités requises - Connaissance des techniques liées à la fonction (base de la voirie, des ouvrages d'art et réseaux divers, en gestion du domaine public communal, règlements et procédures[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

La Direction Régionale du Service Médical des Hauts-de-France est un organisme expert de la sécurité sociale. Il est l'acteur médical de la gestion du risque santé de l'Assurance Maladie. Il intervient à tous les niveaux du système de soins pour participer à la maîtrise médicalisée des dépenses de santé. La DRSM comprend environ 650 salariés (personnel administratifs et praticiens-conseils) Rejoindre la DRSM des Hauts-de-France, c'est rejoindre une entreprise animée des valeurs de cohésion, de solidarité et de professionnalisme qu'elle met au service de ses collaborateurs et de ses assurés. Le service Appareillage recherche un agent administratif pour renforcer son équipe. Mission : - contribuer à la réalisation des activités de production en assistant le médecin conseil, l'infirmière et les conseillers techniques dans leur fonction d'expertise et de gestion Activités : - préparer les dossiers Recours contre tiers pour les médecins conseils - gérer le traitement des demandes d'avis de grand appareillage des assurés sociaux dans le respect des délais réglementaires, - gérer la relation auprès du client, l'accueil et l'information du public et des partenaires - participer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Molsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Quel défi stimulant attend un(e) Assistant(e) administratif(ve) / gestionnaire de commandes (F/H) en temps-partiel (24h / semaine) engagé(e) au sein de notre client ? Au sein des Services Généraux, vous contribuez à la gestion administrative et logistique à travers diverses responsabilités essentielles. - Assurer la saisie et le suivi intégral des commandes dans SAP - Garantir le contrôle rigoureux des livraisons de matériel - Participer à l'élaboration d'un catalogue de référencement de matériels techniques La proposition de notre client pour ce poste est la suivante : - Contrat: Intérim - 24h par semaine - Durée: 4/mois - Salaire: 1900 euros/mois + 13e mois Vous pouvez également bénéficier des avantages suivants : - Primes et intéressements Nous sommes fiers d'offrir des avantages exceptionnels aux travailleurs temporaires, y compris Fast TT, pour leur garantir une sécurité financière et professionnelle.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hombourg, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) 13èmois Ticket restaurant Prime transport -Accueillir les visiteurs avec professionnalisme -Recevoir les citernes plateaux -Assurer la gestion du standard téléphonique -Préparer les expéditions -Effectuer la saisie des poids dans les dossiers de livraisons -Réaliser la mise en stock des réceptions -Enregistrer les sorties du magasin -Organiser les tâches administratives avec rigueur Bac2 type DUT GEA / BTS PME-PMI Bonne maitrise de l'outil informatique (ERP X3 est un plus) Dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et motivé(e).

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower NEUVILLE SUR SAONE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif a St Cyr au mont d'or (69) (H/F) Tu aimes quand tout est bien rangé, organisé, et que les choses roulent comme sur des roulettes ? Tu fais en sorte que les petits détails soient parfaitement gérés ? Alors cette annonce est pour toi ! Tes missions (si tu les acceptes) : -Accueillir les appels avec le sourire et gérer le standard comme un(e) pro. -Traiter le courrier entrant et sortant avec efficacité et rigueur. -Suivre les notes de frais des collaborateurs (et traquer les tickets de métro oubliés ). -Utiliser SAGE X3 comme un(e) chef pour assurer le suivi administratif. Vous avez le sens du service et savez travailler en équipe. Vous êtes attentif(ve) et minutieux(se). Vous cherchez un poste dans ce secteur et dans lequel vous pourrez vous investir pleinement. Cette offre vous intéresse ? Alors n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature ! Travailler pour Manpower, c'est aussi bénéficier d'avantages : -Comité d'entreprise (tickets cinéma, chèques culture, chèques vacances, réduction abonnement sportif... ) -Nouveautés[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Contexte du poste A la DDT71, au sein du service habitat construction, l'unité Qualité de la Construction (QC), est en charge de la mission de contrôle de l'accessibilité des personnes handicapées aux établissement recevant du public (ERP). Cette mission s'articule autour de quatre grandes missions : le secrétariat de la sous-commission départementale d'accessibilité, le contrôle des établissements sur place, le suivi des agendas de mise en accessibilité et le contrôle des attestations d'accessibilité. Pour assurer la circulation et la pérennité des informations nécessaires à la vie de l'unité, un logiciel adapté est en cours de déploiement. Vos missions seront partagées entre la saisie et la correction des informations historiques de l'unité dans le nouveau logiciel, et la mise à jour des agendas de mise en accessibilité. Pour cette dernière mission, les tâches à accomplir seront les suivantes : appel aux gestionnaires d'établissements pour rappeler la demande de l'administration, envoi de courriers de relance ou de mise en demeure, réception des données transmises et mise à jour du tableau de suivi. Descriptif des missions exercées : - saisie et correction des[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Poste à la D D E T S de la Sarthe Le poste porte une mission de gestionnaire de mesures destinées à accompagner les entreprises rencontrant des difficultés économiques ou traversant une période de mutations économiques sous l'autorité d'une chargée de mission de catégorie A. L'activité partielle sera la principale mesure sur laquelle vous serez mobilisé(e). Le renseignement des entreprises, l'instruction des demandes d'activité partielle déposées et le contrôle (demandes d'indemnisation) sont les trois principales tâches de ce poste. La phase de contrôle nécessite d'être à l'aise avec l'analyse des données chiffrées. Par nature, le travail de ce poste est soumis à l'actualité économique et sociale, vous pourrez donc être amené(e) à vous investir sur d'autres missions en direction des entreprises. Conditions particulières d'exercice : - Modalités et conditions de travail : Travail essentiellement sédentaire. Travail sur écran. - Relations hiérarchiques / fonctionnelles et interlocuteurs particuliers : placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle PIEE. - Durée du contrat : le contrat prendra fin au 31/12/2025. Compétences requises sur le poste (lettre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Landry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Everest Charpente recherche pour son entreprise située à Landry recherche un agent administratif en temps partiel (H/F). Missions: Rentabilité chantier Suivi qualibat Gestion dossier ccmi Suivi facturation et relance devis Devis pour altibois et coop Gestion des demandes arrêtés voirie Suivi contrôle technique grue Appel et tri téléphonique Gestion stock Bon de livraison Vérification factures et bibliothèque Suivi du document unique Gestion mail et gestion appel d 'offre téléchargement dossier Gestion de l'administratif AO Gestion dossier assurznce DO et CCMI Archivage Gestion du carburant Rédaction courrier Gestion assurance flotte PPSPS Dossier formation

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : les sites classés sont des lieux dont le caractère exceptionnel justifie une protection de niveau national et dont 'évolution demande une vigilance toute particulière. Les sites classés de la Haute-Savoie incluent notamment le Cirque du Fer à Cheval, le Massif du Mont-Blanc ainsi que plusieurs sites naturels et historiques. Le coordonnateur sites classés a pour mission, en lien avec les chargées de mission montagne et, l'assistante du service aménagement et risques (SAR) : - l'instruction des dossiers sites classés, - un travail méthodologique sur le protocole d'instruction des sites classés. Le coordonnateur s'inscrit dans un dialogue avec les différents partenaires internes et externes pour mener à bien ses missions, notamment avec les différents services concernés (DREAL, UDAP, ...) pour fiabiliser le suivi des projets. Son action sera intégrée au coeur d'une solide équipe travaillant de manière transversale et innovante. Il évoluera en lien étroit avec les chargées de mission montagne du SAR. Le poste est positionné sous l'autorité hiérarchique fonctionnelle des chargées de mission montagne pour ses productions et sous l'autorité hiérarchique du chef de[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salernes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Envie d'une nouvelle opportunité ? Nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF H-F-D sur le secteur de Salernes (83). Vos principales missions incluront : - Accueil téléphonique et gestion des demandes des clients, fournisseurs et équipes chantier - Saisie, mise à jour et suivi des dossiers techniques et administratifs - Classement et archivage des documents liés aux chantiers - Suivi des commandes, livraisons et interventions - Préparation, saisie et suivi des factures et des bons de commande - Assistance à la gestion des plannings et organisation des réunions de chantier Compétences attendues : - Méthodique et rigoureux - Aptitude excellente en communication - Maîtrise des outils bureautiques - Sens de l'accueil et de la relation client - Capacité d'adaptation Votre profil correspond aux attentes de notre client ? N'attendez plus pour postuler !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rejoignez Techem, leader européen du comptage individuel de l'eau, du froid et de l'énergie ! Chez Techem, nous combinons l'expertise d'un groupe international avec la proximité d'une équipe française à taille humaine, réactive et à l'écoute de ses clients. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Gestionnaire Administratif / Opérateur(trice) de saisie en CDD de 6 mois. Vos missions : Assurer le suivi administratif des chantiers : création, gestion des avis de passage, mise à jour des dossiers Traiter les relevés de compteurs : contrôle de cohérence, saisie des index, édition et envoi des supports clients Mettre à jour les bases de données Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier entrant Profil recherché : Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe Vous avez le goût des chiffres et un bon sens du relationnel Vous maîtrisez les bases d'Excel (tri, filtres) Ce que nous offrons : Poste basé à Châtenay-Malabry (92290), facilement accessible via Tramway T10 / RER B Participation à hauteur de 75% sur les frais de transport Titres-restaurant Locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite (PMR)

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un assistant administratif H/F. Poste en CDI à temps partiel à pourvoir de suite. Le poste: Chargé(e) de la gestion du secrétariat et de l'assistance administrative, vous seconderez notre responsable. Vos principales missions seront: - Accueil téléphonique - Traitement des demandes clients par téléphone et par mail - Traitement et distribution du courrier - Établissement de documents type devis, facture, courriers, relance, quittance - Saisie de données dans tableurs Excel - Archivage et numérisation de documents Salaire: au taux horaire du SMIC Avantage: - remboursement 50% carte NAVIGO -mutuelle - cuisine à disposition sur place avec salle de repas - facilité d'accès par ligne 7, RER B, T1 - facilité pour garer une véhicule

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Épinay-sur-Seine, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Secrétariat, Comptabilité et Gestion Administrative - Secrétariat courant : gestion du courrier et des appels - Dépôt et vérification des factures fournisseurs via VYSION et CODIAL. - Rapprochements comptables (clients et fournisseurs). - Facturation, suivi des encaissements et relances clients. - Mise à jour des tableaux de trésorerie et des encours. Ressources Humaines & Administration du Personnel - Préparation à l'embauche : contrats, DPAE, inscription aux organismes. - Déclarations AT et suivi des IJSS et prévoyance. - Gestion des congés payés : contrôle sur CIBTP, enregistrement, soldes CP. - Collecte des éléments de paie, vérification et validation des bulletins de paie. Support Chantier & Logistique - Création de clients, mise en page et envoi des devis. - Commandes spécifiques chantier : WC, cabanes, carburants, alarme, etc. - Suivi des demandes de voirie, prolongations ou clôtures de chantiers. - Suivi clients : prise de RDV démarrage, réception, transmission des accès chantier, affichage réglementaire. Utilisation des outils SILAE (paie), CODIAL (gestion), VYSION (comptabilité), suite Office

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blyes, 10, Ain, Grand Est

Notre client, spécialisé dans le transport et la logistique automobile recrute dans le cadre de son développement un AGENT ADMINISTRATIF ATELIER MECANIQUE CARROSSERIE H/F Vos missions seront les suivantes : - S'assurer de la bonne exécution des activités administratives des demandes clients - Assurer le suivi du flux des véhicules - S'assurer de la conformité des demandes par rapport au cahier des charges de la prestation - Passer les commandes de pièces auto - Enregistrer les opérations de reconditionnement - Gérer les relations clients - Assurer la préparation et la transmission des informations de facturation - Organisation et suivi de la prestation atelier Connaissances en automobile. Du lundi au jeudi 8h30/12h30-13h15/17h et le vendredi 8h30/12h30-13h15/15h15 Salaire : entre 11.88 et 12.50 selon profil

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villers-Bocage, 14, Calvados, Normandie

Poste à pourvoir courant octobre 2025, candidature possible jusqu'au 15 septembre. Dans le cadre d'un contrat de remplacement, l'assistant(e) tutélaire travaillera en étroite collaboration avec le délégué à la protection des majeurs pour l'ensemble des tâches confiées. - procède à une veille administrative et budgétaire relative aux dossiers. - prendre en charge la correspondance administrative avec les organismes partenaires. - participe à la création d'outils pour améliorer le suivi des dossiers. Sa mission s'inscrit dans un travail d'équipe auquel il contribue de façon active. Merci d'envoyer IMPÉRATIVEMENT votre CV accompagné d'une lettre de motivation,

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aytré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Agent d'accueil administratif et téléphonique H/F AMBULANCES PACIFIC - 17440 Aytré Secteur proche LA ROCHELLE PROFIL : DE NIVEAU BAC MINIMUM Vous serez chargé(e) de planifier les demandes de transports et les traiter avec efficacité. Vos missions : - accueil téléphonique et enregistrement des transports - coordonner l'ensemble des transports - contrôler les feuilles de route - avec de l'administratif et facturation Pourquoi nous rejoindre ? Sur place dans l'entreprise, une salle de sport à votre disposition, Vous travaillerez dans un open space, avec bureau neuf. Les avantages : mutuelle, tickets restaurant, action logement, prime pour évènements familiaux. CDI Salaire taux horaire 12.00€ Temps plein 35H PSC1, diplôme d'auxiliaire ou DEA serait un plus. Vos qualités: - organisation et anticipation; - gestion du stress; - vivacité d'esprit, réactif, esprit logique. - Vous maitrisez l'outil informatique

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Pleyben, 29, Finistère, Bretagne

Description du poste: Nous renforçons notre équipe et recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer notre service facturation. Vous rejoindrez une équipe dynamique et collaborative de trois personnes. Missions: Facturation: - Prendre en charge la réalisation, l'envoi et le suivi des factures dans les délais impartis. - Établir des devis. - Identifier et traiter les anomalies éventuelles. - Communiquer avec les clients, les patients et les caisses du régime obligatoire. - Effectuer le paramétrage informatique des conditions tarifaires (utilisation logiciel SCR). Administratif: - Rédaction de courriers. - Assurer le tri et le classement. - Numérisation de documents. - Mise à jour de la base clients. - Mise sous pli. Profil recherché: - Vous êtes rigoureux(se), impliqué(e) et aimez travailler en équipe. - Expérience d'un an sur le même poste souhaitée - Maîtrise des outils bureautiques indispensable (Excel, Word). - Une connaissance des règles de facturation de l'assurance maladie serait un plus. Travail: - CDD de six mois (35 heures sur 5 jours). - Poste à pourvoir en septembre sur des horaires de journée : 9H-12H30 / 13H30-17H. Secteur: -[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant administratif et logistique dans le domaine Ferroviaire H/F Vos missions principales : 1. Assistance logistique à la production des études Passer des commandes (petites fournitures, prestations) via l'outil ERP. Suivre les contrats des contributeurs logistiques (reprographie, prestations intellectuelles.). Diffuser les documents d'étude (gestion des courriers entrants et sortants). 2. Support au management et au reporting Mettre à jour l'outil de management visuel DIGI.5 à partir des données des fournisseurs. Assister le responsable dans la diffusion d'informations et l'animation d'équipe. 3. Gestion logistique et organisation interne Suivi administratif des véhicules de service (contrats, entretiens, consommation, suivi de l'utilisation des véhicules, outil de géolocalisation). Suivi administratif des besoins et des interventions immobiliers locatifs Suivi des contrats opérateurs de la flotte mobile. Gestion des fournitures et équipements (stocks, réapprovisionnement, contrats de location/entretien). Appui ponctuel à l'organisation d'événements internes (réservations, logistique). Votre profil Formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Présentation d'UniHA UniHA (Union des hôpitaux pour les achats) est un groupement de coopération sanitaire de droit public (GCS). Il est le premier acheteur public en santé avec 7,7 milliards d'euros d'achat en 2025 dont 70% de médicaments et dispositifs médicaux et agit pour le compte de ses 1500 adhérents et de 123 groupements hospitaliers de territoire. Avec ses 140 collaborateurs, UniHA mutualise les achats des hôpitaux pour leur offrir des solutions optimisées économiquement et qualitativement, adaptées à leurs besoins et intégrant les dernières innovations, dans une démarche d'achat durable et de sécurisation des approvisionnements. Notre mission première est de concevoir et produire des marchés publics pour le compte des établissements de santé en prenant en charge toute la chaîne de valeur de l'achat hospitalier : sourcing des fournisseurs, analyse des besoins, mise en concurrence, évaluation des offres, sécurisation juridique des contrats et conformité au droit de la commande publique, suivi d'exécution avec les fournisseurs et évaluation de leurs fournitures / prestations. Nous avons la conviction que l'achat est un levier stratégique de transformation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Fruit de l'expérience de ses trois fondateurs, créée en 2010, Combodo est composée de 40 personnes qui développent le logiciel ITSM open source iTop et fournissent des services de haute qualité à près de 250 clients et à une communauté active de plus de 10000 membres. Pour renforcer notre équipe Sales nous recherchons notre futur(e) Assistant(e)Administration des Ventes. Vous aurez pour mission le traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai, ...) Rattaché(e) au l'équipe Sales, vos principales missions seront les suivantes : Tâches administratives : - Répondre aux appels entrants - Renouveler les contrats existants et assurer leur suivi administratif - Réceptionner les bons de commande - Saisir les commandes dans les différents logiciels internes - Préparer les PV de recette / PdL - Préparer des reportings et tableaux de bord pour suivre les ventes Tâches annexes : - S'assurer de la signature des contrats existants et nouveaux contrats - Assurer le bon libellé des formations pour la facturation - Effectuer le suivi et les relances des clients et partenaires - Proposer des optimisations des process et[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La société Degenne Prestations recherche un(e) apprenti(e) Gestionnaire Paie/RH pour renforcer son service Ressources Humaines dès la rentrée de septembre 2025 En charge de la comptabilité et de la gestion administrative du personnel de plusieurs restaurants, vous participerez aux missions suivantes : - Gestion administrative du personnel : - Participer à la gestion administrative du personnel (contrats, DPAE, dossiers salariés, suivi des absences, fin de contrat) - contribuer au processus de paie : collecte et vérification des variables, relation avec les établissements - Suivi des affiliations à la mutuelle et prévoyance - Collecte et mise à jour des documents administratifs des salariés - Tenue des dossiers du personnel - Appui juridique RH : - Rédaction de courriers disciplinaires : avertissements, convocations - Suivi des procédures RH dans le respect du droit du travail - Mise à jour des documents types et supports réglementaires Vous préparez une formation en ressources humaines de type BTS, BUT ou Licence Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et savez respecter la confidentialité Vous avez une bonne aisance relationnelle et savez rédiger avec[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et Relations Sociales, vous serez chargé(e) d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. - Rédiger des actes administratifs - Traiter et saisir les absences (congés, RTT, Maladie ordinaire, congés longue maladie, congés longue durée, temps partiel thérapeutique, congés maternité, congés paternité.) - Instruire les dossiers de retraite - Gérer les dossiers en lien avec le comité médical et/ou la commission de réforme - Saisir et suivre les dossiers de remboursement assurance statutaire - Programmer les visites médicales (annuelles, reprises, aptitude.) - Informer et conseiller les personnels en adaptant sa communication - Mettre à jour les dossiers individuels des agents - Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels - Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le Système d'Informations Ressources Humaines - Gérer les demandes de recrutements, stages et analyser les postes - Gérer[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

En binôme sur le site d'exploitation, Vous réaliserez : - L'accueil et l'information des clients se présentant - La vérification et l'identification des matières présentées pour dépôt - Le renseignement sur le cours / prix des matières pour les récupérations / enlèvements - L'orientation vers les bennes et opérateurs associés - Les formalités administratives et enregistrement des documents obligatoires - La facturation (achats ou vente) - Les encaissements - Etc. Avantages: - Horaires de journée du lundi au vendredi 8h-17h (sauf vendredi, 16h) - 35h - prime d'assiduité - Tickets restaurant Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Vous disposez d'un BTS administratif ou de gestion - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, la saisie de données - Vous avez déjà réalisez de la facturation Vous vous êtes reconnu dans cette offre, alors postulez ! Menway Emploi est la marque du pôle travail temporaire du Groupe Menway. Elle réunit au sein de ses 60 agences le travail en intérim ainsi que le recrutement de CDD et CDI. Au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans divers secteurs d'activité.

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Cuisinier / Cuisinière de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Camblain-Châtelain, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le second de cuisine travaille au sein de l'EHPAD de Calonne-Ricouart , et veille à la préparation des repas de l'EHPAD de Calonne-Ricouart et de Maisnil-les-Ruitz. Il vient en appui au Responsable de cuisine qui gère et manage une équipe de 2 cuisiniers et 2 aides-cuisines. Il veille au respect du budget alloué et assure une restauration de qualité et conforme aux normes d'hygiène, adaptée aux besoins des personnes âgées, du personnel de l'établissement et des familles. Il assure également ponctuellement la production de repas pour le ou les centres de loisir des communes du SIVOM intéressées par la prestation dans le respect des modalités établies dans le cadre de la convention entre la ou les communes concernées et le SIVOM. Le second de cuisine travaille sous l'autorité du Responsable de cuisine, en collaboration avec la gestionnaire administrative de l'EHPAD, l'infirmier coordinateur et l'ensemble du personnel des services supports de la collectivité. Gestion qualitative : - Elaborer le plan alimentaire de manière à couvrir les besoins des personnes âgées. Gestion de la relation avec les résidents des 2 établissements : - Être à l'écoute des personnes et respecter[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Lucq-de-Béarn, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Vous exercerez au sein d'une structure associative en lien avec le conseil d'administration, la chargée de vie associative et les membres de l'équipe éducative. Vos missions : Secrétariat : Accueil physique et téléphonique, secrétariat administratif-gestion des ressources humaines, Gestion des dossiers administratifs des accueillis Gestion dossier formation Gestion des stocks et commandes Gestion maintenance générale Comptabilité : Établissement des comptes administratifs et du budget prévisionnel, Suivi budgétaire et gestion comptabilité analytique Gestion des comptes bancaires (suivis, rapprochements, virements) Préparation et établissement de la facturation (prix de journées) Suivi des factures (vérification règlement, saisie), tenue des caisses, Relation avec le cabinet d'expertise comptable, le commissaire aux comptes et les financeurs Poste à pourvoir au 15 septembre 2025 Pour Postuler LETTRE DE MOTIVATION ET CV SONT EXIGES - Rédiger votre lettre à l'attention de Mme la présidente Date limite de candidature : 31 août 2025

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Huttenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower SELESTAT recherche pour son client, un leader dans le services de nettoyage, un Assistant administratif (H/F) Rattaché au Responsable d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes : -Saisie de contrat -Scanner les documents -Enregistrer les documents dans le réseau des contacts clients -Pointer dans le fichier Excel le suivi Les conditions : -Durée de la mission : 1 mois -Lieu : Huttenheim -Taux horaire : 11.88/ heures -Horaires : 35h par semaine / vendredi 12h Vous avez déjà de l'expérience en administratif, vous faites preuve d'autonomie, d'assiduité et de minutie. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques. Postulez dès maintenant sur Manpower.fr ou contactez nous au *** (voir postuler) et rejoignez nous ! Nous serions ravis de vous accompagner dans votre recherche d'emploi.

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Notre association ADMR Pays Rochois située à La Roche sur Foron est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique Administratif(ive) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel 28H semaine. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction. En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des plannings des intervenants à domicile 3/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 4/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) Possibilité d'avoir le Mercredi comme jour de repos Prise de poste entre 7H30 et 8H le[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Ici pourrait être le point de départ de votre prochaine opportunité professionnelle ! Le Groupement d'Employeurs GES74+ recrute pour l'un de ses adhérents, société spécialisée dans la réparation et l'entretien de véhicules utilitaires et poids lourds. Reconnue pour son savoir-faire et son sens du service, notre client offre un environnement de travail professionnel et convivial. Vos missions principales En collaboration avec le Directeur Administratif et Financier, vous interviendrez sur diverses tâches administratives, notamment : - Préparation et contrôle des notes de frais, - Aide au pointage des bons de livraison et des factures, - Suivi des visites médicales des salariés, - Suivi des dossiers OPCO et organisation des formations, - Classement et archivage des documents, - Suivi hebdomadaire des heures de travail sur tableau Excel, - Tâches administratives courantes, - Aide à la facturation client (dans un deuxième temps)... Profil recherché - Expérience souhaitée en assistanat administratif ou comptable appréciée, - Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel, - Organisation, rigueur et sens du détail, - Bon relationnel et esprit d'équipe, -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre client, acteur dans la chimie, recherche un Assistant Administratif H/F. Vous aurez les missions suivantes : - Diverses tâches administratives - Rapprochement de factures - Suivi de tableaux mensuels Vous avez un diplôme orienté admnistration ou secrétariat et disposez d'une expérience similaire. Vous maîtrisez le pack office. Vous maîtrisez l'anglais

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Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Administrations - Institutions

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Présentation de la Collectivité : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd'hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s'attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l'ensemble des Suresnois. Pourquoi Suresnes ? Vous avez l'opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l'égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social. Activité principale : Le Coordinateur administratif et financier est l'interlocuteur privilégié des responsables de service et de la directrice Famille Education. Il joue un rôle clé dans la gestion budgétaire et financière, en mettant en œuvre les orientations stratégiques et en assurant une veille réglementaire. Vos[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Kourou, 97, Guyane, -1

Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels. Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique. Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus. Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions. Traite des dossiers ponctuels. Gère et organise un agenda.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mougins, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs. -Transférer les informations. -Archiver les dossiers. -rapprochement bancaire -devis -facturation MAITRISE DU LOGICIEL EBP (facture devis) NECESSAIRE Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : "MAITRISE DU LOGICIEL EBP (facture devis) NECESSAIRE" Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montbazens, 12, Aveyron, Occitanie

Vos missions principales: Mise en œuvre de la politique de l'établissement Management et coordination Pilotage de projets et qualité Gestion budgétaire et administrative Astreintes et continuité de service Profil recherché Connaissance du secteur médico-social et des publics accueillis (personnes âgées dépendantes). Accompagnement de l'équipe interdisciplinaire. Compétences étendues en gestion administrative, budgétaire et RH. Capacité à piloter des projets complexes, à conduire le changement et à assurer la qualité. Rigueur, organisation, autonomie et esprit d'initiative. Engagement fort pour la qualité de vie des résidents et l'accompagnement des équipes. Poste à pourvoir début Septembre 2025

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

La DDTM 29 recrute un(e) contractuel (le) à compter du 01/10/2025 pour une durée de 3 mois sur le poste "Numérisation et archivage des dossiers de servitude de passage des piétons le long du littoral (SPPL)" Missions: Sous la responsabilité du Chargé d'études SPPL, vous serez chargé de procéder à la numérisation et l'archivage des dossiers papiers de SPPL. Dans ce cadre, plusieurs actions seront à mener : - Identification : Repérer et lister l'ensemble des documents liés à la SPPL sur les communes littorales concernées. Identifier les archives vivantes qui resteront dans le service des archives à transférer aux archives de la DDTM - Tri : Appliquer les règles d'archivage administratif (documents à conserver, à éliminer, à transmettre aux archives départementales) en lien avec le référent archives. - Classement : Organiser les dossiers selon une arborescence pré-établie (par commune, par date, par type de document). - Numérisation : Scanner les documents papiers, veiller à la qualité des fichiers numériques et associer les bons intitulés. - Indexation : Renseigner les bases de données ou outils de suivi avec les métadonnées nécessaires (dates, intitulés, typologie, etc.) -[...]

Ressources supplémentaires