photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Graulhet, 81, Tarn, Occitanie

Comment l'opportunité d'Agent administratif (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ? En tant que membre du service Administratif et Financier, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l'accueil et des opérations logistiques. - Accueillir et orienter les fournisseurs et visiteurs, ainsi que gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme - Assurer la coordination avec les chauffeurs et effectuer la pesée des camions lors de l'entrée et de la sortie du site - Vérifier les documents requis et saisir précisément les informations dans le système informatique Contrat 25h du lundi au vendredi 13h-18h00 En rejoignant notre entreprise, vous bénéficierez d'un programme complet d'avantages sociaux et financiers, y compris Fast TT.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chantonnay, 85, Vendée, Pays de la Loire

QUELLES SONT TES FUTURES MISSIONS ? * Ton sens du relationnel te permettra d'assurer l'accueil téléphonique et physique des adhérents, prospects, fournisseurs * Disponible, tu réponds aux demandes d'information ou tu orientes efficacement * Tu participes à la gestion des agendas, prise de rendez-vous en concertation avec les collaborateurs * Rigoureux, tu assistes administrativement les collègues de l'agence * Tu organises les espaces de réunion et les événements de l'agence * Tu affranchis et distribues le courrier : administrer la boite mail générique de l'agence * Tes connaissances en comptabilité te permettront de produire de la saisie comptable pour le compte des collègues * Occasionnellement, tu animes la vie de l'agence et partages les évènements locaux (témoignages adhérents .) LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS, EST-CE TOI ? À défaut de te connaître (pour le moment) et compte tenu des missions dans lesquelles tu pourrais t'épanouir chez nous, nous t'imaginons : * Issu d'une formation en assistanat, comptabilité (BTS Assistant du manager, DUT GEA, BTS Comptabilité et Gestion), * Ayant eu une expérience sur un poste similaire. Tu es reconnu pour ton excellent[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

- Accueil téléphonique des clients et partenaires - Prise de rendez-vous - Saisie des feuilles de temps et autres documents administratifs dans notre logiciel interne (électricité) - Réalisation de diverses tâches administratives selon les besoins de l'équipe - Expérience dans un poste similaire appréciée - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion - Bonnes compétences en communication et en organisation - Autonomie et sens du service Rémunération : - 13,50 € à 14 € de l'heure en fonction de l'expérience

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Votre mission : Rattaché(e) au Responsable du Service Relation Propriétaires Privés, vous avez en charge la gestion administrative des logements du patrimoine locatif privé (750 logements) : 1 - Relation propriétaires, partenaires et institutions * Gestion de la relation avec les propriétaires pendant toute la durée du bail : informations réglementaires, suivi des demandes, transmission des éléments nécessaires, restitution du logement, relation avec les syndics. * Interface avec les structures de captation (SOLIHA, Groupe SOS.) et les partenaires financiers : Ville de Paris et DRIHL Île-de-France. 2 - Administration locative complète * Rédaction et gestion des baux, avenants, documents contractuels, entrées/sorties administratives, régules de charges, suivi conventions ANAH * En étroite collaboration avec le Service Comptabilité, prise en charge de l'imputation comptable du quittancement des loyers et provisions, des travaux, régularisation de charges, . 3 - Travaux, sinistres et coordination interne * Coordination du suivi administratif des travaux et des sinistres en lien avec le Service Proximité & Patrimoine et le traitement des réclamations[...]

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Technicien(ne) Hygiène Sécurité Environ industriel

Emploi

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre de son développement, Recyclage Ecopur Réunion, spécialisée dans le traitement et le recyclage de batteries, recrute un(e) Chargé(e) HSE & Administratif. Poste stratégique au sein du site, vous travaillerez en binôme avec le Directeur de site et en collaboration étroite avec la Responsable QHSE du groupe. Vous jouerez un rôle central dans la gestion des risques, le respect de la réglementation et le bon fonctionnement administratif du site. Vos missions couvriront à la fois les aspects HSE et administratifs, notamment la gestion des flux d'import/export de déchets, tout en participant activement à l'amélioration continue des démarches HSE. Vos missions seront les suivantes : 1. HSE (70%) - Mettre à jour le DUERP et accompagner le Directeur dans la mise en place et le suivi des plans d'action sécurité - Réaliser des audits sécurité et des actions de sensibilisation - Gérer les plans de prévention, permis feu et protocoles de sécurité - Suivre les EPI, les équipements réglementaires et les produits chimiques - Accompagne le Directeur pour garantir le respect des obligations réglementaires et des autorisations d'exploitation - Promouvoir la culture HSE pour[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Notre client, implanté à RODEZ, recherche un expert des activités juridiques et comptables pour rejoindre son équipe.Comment votre expertise d'Agent administratif (F/H) peut-elle transformer nos processus organisationnels ? Vous serez responsable du traitement administratif des dossiers en suivant des directives précises tout en travaillant en étroite collaboration avec un professionnel. - Assurer la réception, le traitement, la saisie et l'enregistrement des dossiers du service - Gérer informatiquement les dossiers, ainsi que la partie comptable associée - Effectuer la numérisation, l'archivage des documents et la rédaction de courriers Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée: 375/jours - Salaire: 11.88 euros/heure Rejoignez une équipe dynamique et bénéficiez d'avantages exceptionnels : En nous rejoignant, vous aurez accès à notre programme Fast TT, ainsi qu'à d'autres avantages exclusifs pour une expérience intérimaire exceptionnelle.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Qui sommes-nous : PROMAN est aujourd'hui un acteur global du domaine des ressources humaines (intérim, placement CDD & CDI, CDI intérimaire & CDI à des fins d'employabilité, portage salarial pour les indépendants, conseil au retour à l'emploi & formation). Entreprise familiale, PROMAN est un acteur de l'emploi présent au niveau local, national et international avec ses 1278 agences de proximité. Notre groupe développe également des solutions digitales qui permettent de faciliter la mise en relation et l'administration RH entre les candidats & les entreprises. Cet engagement permet chaque jour à plus de 100 000 intérimaires en France et à l'étranger d'accompagner plus de 50 000 entreprises. Contexte du recrutement : Dans le cadre du développement de notre Comité Social et Economique (CSE), nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial H/F pour accompagner au quotidien nos élus. Son objectif : Les membres du CSE de PROMAN gèrent les œuvres sociales des collaborateurs de notre entreprise et de par vos fonctions, vous aurez un rôle central dans le pilotage de cette activité. Ce que sera votre métier : Gérer et animer le site internet des activités du CSE[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'association Cannes Jeunesse cherche : un(e) alternant(e) en apprentissage pour 1 CDD à pourvoir dès que possible L'association Cannes Jeunesse offre un beau cadre de travail et des collègues sympathiques. Venez compléter notre équipe administrative et vous former à différentes taches administratives et d'accueil. Il s'agira d'accueillir nos usagers, de leur présenter nos différentes offres (activités nautiques et séjours de vacances), de les conseiller et de procéder aux inscriptions et suivis de dossier. VOTRE PROFIL Vous connaissez les bases du métier de secrétaire et souhaitez poursuivre votre apprentissage ; Vous maitrisez Word, Excel et Outlook et êtes à l'aise avec l'outil informatique en général ; La maitrise de l'anglais est un plus. VOS MISSIONS Développer la vie associative auprès des différents publics ; Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ; Renseigner, conseiller les usagers sur les différentes prestations ; Effectuer les inscriptions selon les différentes procédures ; Effectuer des relances et le suivi des dossiers ; Gérer une caisse ; Participer à la gestion courante du secrétariat (courrier, classement, saisie informatique...).

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôtellerie - Camping

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Offre d'emploi - Alternance Assistant(e) administratif(ve) / RH Hôtel LA LICORNE L'hôtel LA LICORNE recrute un(e) alternant(e) pour renforcer son équipe administrative. Missions principales : Administration des ressources humaines (gestion administrative du personnel, suivi des dossiers, etc.) Comptabilité fournisseurs (saisie, suivi et contrôle des factures) Travaux administratifs courants liés à l'activité de l'hôtel Profil recherché : Vous préparez une formation en administration, gestion, comptabilité ou ressources humaines Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils bureautiques Vous avez un bon sens de la confidentialité et de la discrétion Type de contrat : Contrat en alternance Poste à pourvoir dès que possible

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons pour notre agence de RODEZ, un assistant administratif et commercial (H/F) expérimenté(e). Directement rattaché(e) à notre responsable commercial et au responsable technique, vous êtes en charge de la vente de nos prestations. * ASSISTANAT COMMERCIAL * Vous gérez les demandes de tarification de notre clientèle principalement composée de particuliers, professionnels de l'immobilier, notaires ou encore administrations publiques. Il n'y a pas de prospection, celle-ci est réalisée en amont par le commercial du secteur. Vous gérez les appels entrants, les demandes par mail ou le passage agence en binôme. Vous réalisez et suivez les demandes de tarification de notre clientèle (composée essentiellement de particuliers, professionnels de l'immobilier, notaires et administrations publiques) en étant attentif(ve) à la réalisabilité de ceux-ci. Vous planifiez les interventions de 2 techniciens secteur en étroite collaboration avec les autres assistants(es) du groupe. Vous fidélisez les apporteurs d'affaires et des clients grâce à votre aisance relationnelle et votre réactivité. * ASSISTANAT ADMINISTRATIF * Vous établissez les factures et veillez à leur règlement.[...]

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Directeur / Directrice de médiathèque

Emploi Administrations - Institutions

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

« Et si vous donniez un nouveau souffle à la culture locale ? » Au sein de la Médiathèque de Vire Normandie et sous l'autorité du Directeur Général des services, vous piloterez un lieu vivant, innovant et au cœur de la vie citoyenne. Vous aurez pour missions de conduire le projet d'établissement, de mettre en place les politiques publiques et d'assurer l'encadrement de l'équipe. Rejoignez une équipe passionnée et engagez-vous pour une culture accessible à tous ! MISSIONS Pilotage stratégique et projet d'établissement - Élaborer et piloter le projet d'établissement de la médiathèque : proposer un projet en cohérence avec les orientations stratégiques des élus et le cadre administratif de la Direction générale des services. - Développer des projets transversaux, en favorisant le développement du lien social, des droits culturels et de l'accessibilité. - Prendre en compte les enjeux et spécificité du territoire et les grands enjeux de société dans la conception du projet stratégique. Gestion administrative et budgétaire - Assurer le suivi budgétaire et administratif (création et mise en œuvre de procédures administratives, préparation de dossiers pour les commissions culture,[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Constructeurs - Hardware

Ruffec, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de son développement, notre entreprise recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vous assurez la gestion administrative et comptable quotidienne de l'entreprise, en lien direct avec la direction et le cabinet d'expertise comptable. Activités et missions Comptabilité : * Tenue de la comptabilité générale * Vérification, codification et règlement des factures fournisseurs * Préparation et saisie des éléments de paie, réalisation des virements bancaires * Élaboration des budgets et suivi des bilans des projets * Participation à la préparation des comptes annuels * Interface avec le cabinet d'expertise comptable Administratif et logistique :** * Classement et archivage numérique des pièces comptables et administratives * Gestion de l'approvisionnement des fournitures générales * Préparation des dossiers de financement, demandes de subventions, agréments et contrats de maintenance * Démarches administratives auprès des organismes fiscaux et sociaux * Appui à la direction dans les relations bancaires Accueil et appui administratif : * Accueil téléphonique et traitement des emails et courriers * Gestion des demandes de rendez-vous * Encaissements[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Rattaché(e) au Directeur Commercial et Marketing, vous aurez pour mission principale d'assurer le traitement commercial et administratif des commandes clients dans un objectif de qualité (service, coût, délais). En véritable interface entre le client, la force de vente et les autres services internes, vous serez le/la garant(e) de la politique commerciale de l'entreprise. A ce titre, vous serez chargé de : - Administration des ventes : o Garantir l'enregistrement des commandes dans le respect des conditions de réalisation, de relation client (délai, remise .) o Assurer la relation client sur les commandes en cours, les informations techniques o Gérer les réclamations clients et les avoirs o Gérer et contrôler le suivi administratif des comptes clients (ouverture, modification des conditions commerciales .) - Support commercial : o Participer, en lien avec les responsables de zones export / agents commerciaux, à la gestion administrative et commerciale de la zone identifiée : devis tarifs, planning, délai de fabrication, délai de paiement, participation à des salons . o Gérer la relation avec l'agence Boesner (chargée de la promotion de nos[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Salagnac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

NOTRE ETABLISSEMENT ET SON PROJET Clairvivre, reconnu pour son expertise médico-sociale, s'inscrit dans une démarche d'accompagnement des parcours des personnes en situation de handicap et s'engage dans une transformation innovante de son organisation. L'ambition est de développer une plateforme de services agile et performante, centrée sur les parcours des usagers et l'adaptation continue de nos accompagnements. Clairvivre recrute un(e) Adjoint administrative / Gestionnaire de dossiers (établissement d'accueil non médicalisé). LE POSTE ET SES ENJEUX Vos missions s'articulent autour des activités suivantes : - Réaliser l'accueil téléphonique et physique des personnes extérieures aux structures (admissions) - Accueillir et prendre en charge du public - Tenir le dossier unique (informatisé et papier) de la personne accueillie - Exploiter l'information administrative du secrétariat Plateforme Parcours Autonomie et Inclusion dans le cadre des procédures définies - Mettre en œuvre l'instruction médico-sociale n°5 « organisation détaillée du secrétariat accueil-commun EANM » - Référence pour les dossiers d'Allocation aux adultes handicapés, d'Allocation logement social[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein de la direction des Politiques Éducatives de la communauté d'agglomération du Sicoval, et sous la responsabilité de la cheffe du service accompagnement de l'usager, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers et la gestion administrative et comptable des dossiers. Votre rôle : Vous renseignez et orientez les usagers concernant leurs demandes relatives aux accueils de loisirs, Vous préparez et mettez à jour les dossiers d'inscription, les réservations et gérez les demandes spécifiques, Vous préparez, contrôlez et suivez le process de facturation aux usagers, Vous êtes l'interlocuteur des partenaires institutionnels et des prestataires, Vous compilez les données pour le bilan d'activité des prestataires et vous éditez, validez et envoyez les factures, Au sein de l'équipe, vous participez au projet collaboratif et à l'élaboration ou l'amélioration des outils et procédures. Vous êtes : Formé à la gestion administrative ou à la comptabilité publique. Reconnu pour vos qualités relationnelles, avec si possible une expérience de la relation usagers. A l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook,...). Animé par le sens du service[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Brice-Courcelles, 51, Marne, Grand Est

START&JOBS est une entreprise située à Reims en pleine expansion. Notre société est professionnelle, innovante, et notre objectif est d'attirer les nouveaux talents. Assurer le suivi administratif des chantiers et la gestion des dossiers techniques en lien avec les équipes travaux. Préparer, saisir et mettre à jour les documents nécessaires : plans, devis, commandes, rapports d'intervention. Coordonner les échanges entre les clients, fournisseurs et intervenants afin de garantir le bon déroulement des opérations. Planifier et organiser les interventions des techniciens en fonction des priorités et contraintes du chantier. Réaliser le suivi budgétaire et le contrôle des factures fournisseurs pour assurer la conformité financière des projets. Vous maîtrisez l'organisation administrative d'un chantier et savez gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens des priorités et votre réactivité.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes une entreprise spécialisée dans la maintenance, la réparation et l'expertise de moteurs, pompes et systèmes industriels. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe soudée, dynamique et engagée dans la qualité de service, la sécurité et le développement humain. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel. Sous la responsabilité de (Commerciale) et (Assistante de direction), vous aurez pour missions : Activités commerciales & relation client : - Accueillir les appels entrants et orienter les interlocuteurs. - Élaborer les propositions commerciales (négoce et service) dans le respect de la politique interne. - Répondre aux demandes clients (technique, délais, conditions commerciales). - Fidéliser les clients en présentant les nouveautés et mises à jour tarifaires. - Faire le lien avec les commerciaux itinérants et assurer leur remplacement ponctuel. Activités administratives & comptables - Gérer les fournisseurs : commandes, bons de livraison, rapprochements factures. - Éditer, envoyer et suivre les factures clients + relances. - Participer[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maubourguet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

L'agence SYNERGIE TARBES ARSENAL recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la fabrication d'objets en matières plastiques et acryliques sur mesure (gravure, découpe laser, inclusion acrylique et produits personnalisés), un(e) secrétaire d'accueil h/f. - Accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs avec professionnalisme - Réception et orientation des appels téléphoniques - Gestion du courrier, des emails et des messages entrants - Prise de rendez-vous et coordination avec les différents services - Support administratif quotidien (classement, saisie, archivage, etc.) - Participation à la préparation de documents et de dossiers administratifs Sens de l'accueil, amabilité et bonne présentation Excellente communication orale et écrite Organisation, rigueur et discrétion Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, email) Esprit d'équipe et sens du service Expérience en accueil ou secrétariat souhaitée Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous justifiez d'une solide maîtrise de la gestion des Ressources Humaines, incluant l'ensemble des processus RH et l'utilisation de logiciels SIRH. Vous avez également une très bonne connaissance du droit du travail et de la législation sociale . Vous êtes à l'aise avec les méthodes d'entretien et de recrutement... Sous l'autorité de la direction, vous serez responsable de - Assurer l'ensemble des activités liées à la gestion des ressources humaines et veiller au respect de la législation sociale. - Piloter les processus de recrutement, de l'identification des besoins à l'intégration des nouveaux collaborateurs. - Gérer l'administration du personnel, notamment les contrats, les dossiers individuels et le suivi des obligations réglementaires. - Accompagner et conseiller les équipes et la direction sur l'ensemble des questions RH. - Animer les relations sociales et contribuer à un dialogue social de qualité. - Optimiser les outils, méthodes et processus RH afin d'améliorer l'efficacité et la qualité du service. - Assurer ponctuellement la gestion de la paie en l'absence de la Responsable Administrative et Comptable. Vos missions : I. Gestion du recrutement - Rédaction[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour remplacer un salarié en longue maladie, nous proposons un CDD évolutif vers un CDI. Vous serez responsable de la gestion, de l'optimisation et de la sécurité de l'infrastructure informatique et des serveurs Linux de nos clients. Responsabilités : - Administrer et maintenir les serveurs Linux. - Configurer et gérer les environnements virtuels. - Surveiller les performances des systèmes et des réseaux, en identifiant et résolvant rapidement les problèmes. - Collaborer avec les équipes internes. - Rédiger et mettre à jour la documentation technique relative aux systèmes et aux procédures. Profil recherché - Expérience dans l'administration de systèmes et réseaux Linux (1 an minimum). - Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions. - Sens de l'organisation, rigueur. - Capacité à s'intégrer à une équipe à taille humaine. Poste en présentiel.

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Juriste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Faye-l'Abbesse, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le CHNDS recrute un(e) juriste Direction Générale et Direction des Usagers. - MISSIONS SUR LES AFFAIRES GÉNÉRALES ET ADMINISTRATIVES : Coordination des instances et secrétariat (Directoire et Conseil de surveillance) Suivi des dossiers d'autorisations sanitaire et administrative Visites de conformité et de renouvellement (ARS, ASN, COFRAC) Coordination des dossiers transversaux (GHT, RI, contrats de pôles.) Conventionnement avec les partenaires extérieurs Rédaction de notes de service, d'information, de synthèse, décisions administrative Gestionnaire SI-VIC, Télérecours et RAA, FINESS-SIRET Veille juridique institutionnelle Gestion des questions juridiques adressées par les services Membre du collège déontologie-laïcité pour le CHNDS auprès du GHT Nord Deux-Sèvres (réunions mensuelles, organisation de journées thématiques.) Publication des décisions administratives au Recueil des Actes Administratifs - MISSIONS JURIDIQUES, RELATIONS AVEC LES USAGERS : Au sein de la direction « Usagers, Qualité et Gestion des Risques » Dans une démarche collective d'amélioration des prises en charge : Participation au Bureau Qualité et au COPIL Qualité Préparation, animation[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chavagnes-en-Paillers, 85, Vendée, Pays de la Loire

SYNERGIE, LEADER DANS LA GESTION GLOBALE DES RESSOURCES HUMAINES, RECHERCHE POUR L'UN DE SES CLIENTS : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH H/FADMINISTRATION DES VENTES : - Établir les factures clients - Rédiger les offres commerciales - Appliquer les offres commerciales en vigueur - Assurer le suivi financier des réclamations clients GESTION ADMINISTRATIVE RH : - Mettre à jour les informations relatives aux salariés dans le SIRH - Gérer quotidiennement le pointage et résoudre les anomalies éventuelles - Enregistrer les demandes d'absence et les éléments variables - Informer les collaborateurs sur leurs droits et leurs obligations contractuelles - Organiser et planifier les visites médicales - Gérer les besoins en vêtements de travail, EPI et fournitures diverses (suivi et achats) - Gérer l'administration de la campagne des EEP - Recenser les besoins de formation (hors formation sécurité incendie), déployer la mise en oeuvre du plan de développement des compétences - Gérer les relations avec les organismes de formation, planifier et organiser en intra et en inter les formations - Enregistrer et suivre les certifications, mettre à jour le tableau de suivi des compétences - Être[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oradour-sur-Vayres, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Prêt(e) à transformer vos compétences en réussite en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Rejoignez une équipe dynamique pour coordonner des tâches administratives essentielles et assurer une communication efficace au sein de l'établissement. - Effectuer la saisie de facturation sur Excel et préparer les factures fournisseurs pour mise en paiement - Gérer les appels téléphoniques, traiter le courrier et assurer l'accueil physique et téléphonique - Réaliser les rapprochements de factures, suivre les conditions de paiement et gérer la TVA, avec des notions d'Incoterms appréciées Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée: 2 semaines - contrat renouvelable - Salaire: à définir selon le profil Laissez-vous séduire par des avantages irrésistibles : Nous sommes déterminés à offrir des avantages exceptionnels, y compris Fast TT, pour attirer et retenir les meilleurs talents intérimaires.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Pour l'année 2026, la Direction Départementale des Finances Publiques de la Seine-Saint-Denis procédera au recrutement par la voie contractuelle de 2 agents de catégorie C. Ce recrutement s'adresse aux candidats qui remplissent les conditions fixées par le décret n° 95-979 du 25 août 1995 modifié qui définit les modalités du recrutement des bénéficiaires de l'obligation d'emploi telle qu'instituée par le Titre V (art L351-1 a L353-1) du Code Général de la Fonction Publique dont, notamment, les travailleurs en situation de handicap. Le/La candidat(e) doit avoir été reconnu travailleur handicapé par la commission des droits et de l'autonomie des personnes handicapées (ou être un des bénéficiaires de l'obligation d'emploi cités à l'article L 5212-13 du code du travail) et avoir un handicap compatible avec l'emploi postulé ne pas être fonctionnaire En outre, les candidats doivent remplir les mêmes conditions, en matière de diplôme ou de niveau d'études, que celles exigées des candidats aux concours externes et fixées par le statut particulier du corps dont relève l'emploi auquel ils postulent. Le calendrier des opérations de recrutement est le suivant : Date limite de[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Vos missions pour ce poste seront : - Accueil physique et téléphonique du public - Filtrer les appels - Récupération du courrier à l'agence postale - Enregistrement des courriers - Répartition des courriers vers les établissements - Effectue les envois de photocopie - Frappe de divers documents - Gestion administrative Compétences indispensables : - Maîtrise des outils informatiques - Aptitude à travailler en équipe et en autonomie - Esprit d'analyse et de synthèse - Aptitude rédactionnelle Compétences souhaitées : - Avoir une expérience dans le métier lié à l'accueil, administratif CAPACITES COMPORTEMENTALES : - Capacité de s'adapter - Connaissance et respect des règles Des connaissance du milieu du handicap est souhaitable.

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Office manager

Emploi

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise .***Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est :***Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients !***Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main :***Un savoir-faire éprouvé : une formation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise .***Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est :***Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients !***Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main :***Un savoir-faire éprouvé : une formation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

--- Assurer l'administratif, le courrier (arrivée et départ), --- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction au siège, ---- Transférer et faire suivre les différents documents à la direction, scans de documents journaliers, ----Suivre et gérer les dossiers internes en binôme avec la direction, --- Suivre et saisir la comptabilité des sociétés de la Holding (en lien avec l'assistante de direction), ---- Réceptionner les navettes hebdomadaires en binôme avec la secrétaire comptable sur place, les transférer aux différents interlocuteurs et en assurer le suivi, --- Vérifier les caisses quotidiennement, les différents éléments (erreurs et remises en banque) en lien direct avec la direction, --- Suivre les différents éléments RH, (classement des bulletins de salaires et des documents légaux), ---- Préparer les soldes de tout compte en lien avec l'assistante de direction. Savoir-faire : --- Maîtrise des missions comptables, administratives et RH, --- Usage courant des outils bureautiques usuels (Word, Excel, .), le pack office et Internet, ----Usage courant des outils de gestion, RH ( Pennylanne, Skello, Zelty.). Missions spécifiques : --- Gérer l'administratif,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Combrit, 29, Finistère, Bretagne

Vous interviendrez comme assistant(e) administratif(tive) afin d'aider le dirigeant en réalisant une activité complémentaire adaptée à vos disponibilités. Vos missions : - assurer le tri, classer les documents. - rédiger des documents administratifs, courriers, etc, - gérer les contrats du dirigeant, - organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques. Vous devez posséder une excellente maîtrise des outils de bureautique et faire preuve d'organisation dans votre travail au quotidien. Vous travaillerez 1 jour par semaine, à définir selon vos disponibilités.

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Chef / Cheffe de projet de développement local

Emploi Administrations - Institutions

Pont-l'Abbé, 29, Finistère, Bretagne

Recrute par voie statutaire, de détachement, ou contractuelle son (sa) Chef(fe) de Projet Développement et chargé(e) de Projet « Petites Villes de Demain » (Emploi statutaire ou contractuel). La commune de Pont L'Abbé a signé une convention d'Opération de Revitalisation du Territoire (ORT) sous la forme du programme « Petites Villes de demain » sur la période 2021-2026. Elle souhaite donc poursuivre la mise en oeuvre du plan d'actions déjà engagé et, au-delà de ce dispositif, saisir toutes les opportunités pour concrétiser ses projets et ainsi exercer ses fonctions de centralité et conforter son statut de ville dynamique et respectueuse de l'environnement, où il fait bon vivre. Sous la responsabilité de la DGS et de la directrice de pôle développement urbain : Sur les missions Petites villes de demain, vous serez chargé de : - Assister et conseiller les élus et les comités de pilotage - Animer l'élaboration du projet de territoire et piloter les études, - Poursuivre la mise en oeuvre du plan d'actions opérationnelles, décliné en fiche actions - Mettre en oeuvre le projet de territoire : gestion opérationnelle et suivi financier des opérations, mise en oeuvre d'un bilan-évaluation,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre cabinet, DE CORGNOL &AGNES, recrute pour son client, Maison familiale de Négoce de vins, son Assistant Administration des Ventes F/H. PROFIL ET MISSION : Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous assurez l'administration des ventes France et export de la Maison. A ce titre, vous : - Réceptionnez, traitez et suivez les commandes clients - Préparez les échantillons - Organisez les expéditions en lien avec les transporteurs - Assurez un rôle d'interface avec les clients - Gérez la facturation et le suivi des règlements. Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative. PROFIL : De formation Bac +2 minimum administrative ou commerciale, vous possédez une première expérience d'au moins 2 ans à des fonctions similaires, idéalement acquise dans le secteur du vin. Doté(e) d'un sens aigu du service client, vous faites preuve d'excellentes qualités relationnelles ainsi que d'une bonne capacité d'adaptation. Fiable et rigoureux(se), on vous reconnait pour vos qualités organisationnelles et votre polyvalence. La maîtrise des outils informatiques ainsi qu'un niveau[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Avertin, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

La Direction Régionale APF France handicap accompagne et coordonne 18 établissements et services médico-sociaux sur la région CVL. Dans le cadre d'un rendort nous recrutons un-e Assistant-e de Gestion Financier et RH pour un contrat à durée déterminée de 8 mois. Missions principales Au sein de l'équipe régionale et en lien étroit avec la Responsable Ressources Humaines et le Responsable Administratif et Financier, vous participez au suivi administratif, financier et RH de la direction. Vos principales missions seront : Gestion financière - Assistance au suivi des projets immobiliers - Construction de tableau de bord de suivi d'aide à la décision - Assistance au suivi comptable et budgétaire - Suivi des contrats cadres régionaux (ex : parc automobile, prestations associées). - Réalisation et mise à jour de la cartographie du patrimoine régional. - Mise en place de procédures Gestion RH - Appui administratif à la gestion de procédures (élections partielles, inaptitudes,) - Suivi et gestion du personnel (contrats, variables de paie, formation) - Appui au recrutement : diffusion des annonces, suivi des candidatures. - Elaboration d'outils RH et indicateurs d'aide à la décision -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chatte, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recrute pour l'un de ses clients, un-e Assistant-e Administration des Ventes (H/F). Ce poste en CDI à temps plein est à pourvoir dès que possible. Dans un environnement dynamique, vous jouerez un rôle essentiel au sein de l'équipe commerciale. Votre mission principale consistera à assurer la gestion administrative des ventes, garantissant ainsi la fluidité des opérations commerciales. Vous serez en charge de la gestion des commandes, du suivi des livraisons, et de la coordination avec les différents services internes pour assurer la satisfaction client. Votre expertise contribuera à optimiser les processus et à renforcer la qualité du service. Votre rôle consiste à coordonner les opérations de vente, en veillant à la bonne exécution des commandes et à la satisfaction des clients. Vous serez le lien entre les équipes commerciales et les autres départements, facilitant la communication et la résolution des problèmes. Grâce à votre maîtrise des outils ERP et Excel, vous optimiserez les processus administratifs et contribuerez à l'efficacité globale de l'entreprise. Nous recherchons un-e professionnel-le rigoureux-se et organisé-e, capable de gérer plusieurs tâches[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise .***Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est :***Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients !***Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main :***Un savoir-faire éprouvé : une formation[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Agroalimentaire

Labatut, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) à notre centre de services partagés RH, il/elle aura pour mission de : - Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs via la plateforme collaborative WORKDAY sur toutes les questions ou problèmes relatifs à la gestion administrative RH - Assurer la mise à jour de l'outil (entrées/sorties) - Participer à l'intégration des nouveaux employés - Gérer l'administration et la gestion courante du personnel avec la rédaction des contrats de travail, les déclarations d'embauche, la gestion des acomptes, la gestion des visites médicales, les affiliations mutuelles et divers suivis administratifs RH - Faire le suivi des contrats CDD - Gérer notre outil de gestion des temps (Horoquartz) : - Administration des dossiers individuels des salariés - Suivi quotidien des pointages - Suivi de l'absentéisme et arrêts de travail - Produire différentes requêtes nécessaires au suivi de l'activité RH - Avoir une bonne capacité à gérer une activité saisonnière de Juillet à Octobre avec l'intégration de 500 collaborateurs Profil recherché : De formation Bac +2/3, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine RH Vous êtes animé d'un fort sens du service Vous avez[...]

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Agent / Agente de maintenance en informatique

Emploi Enseignement - Formation

Mer, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité du Chef d'établissement et en lien avec le Responsable de Vie Scolaire, vous assurez deux pôles de missions distincts : 1. Vie Scolaire et Accompagnement Éducatif (environ 60-70% du temps*) Surveillance et sécurité : Assurer la surveillance des élèves durant les mouvements, les récréations, la pause méridienne et les heures d'étude/permanence. Suivi des élèves : Contrôler l'assiduité (appels, gestion des retards et absences) et veiller au respect du règlement intérieur. Accompagnement : Être à l'écoute des élèves, gérer les petits conflits (médiation) et apporter une aide aux devoirs si nécessaire. Relation familles : Assurer le lien téléphonique avec les familles concernant la vie scolaire (absences, retards, informations diverses). 2. Gestion et Maintenance Informatique (environ 30-40% du temps*) Administration Logicielle : Gestion quotidienne de PRONOTE (saisie, emploi du temps, mises à jour, assistance aux utilisateurs). Administration, installation de l'environnement Office 365 (création de comptes élèves/profs, gestion des droits). Maintenance Matérielle : Entretien courant et dépannage de premier niveau des ordinateurs (salles informatiques,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute " Assistant administratif "(chargé de projets) H/F. Vous travaillerez en équipe et serez en charge des missions suivantes : - Gestion quotidienne de fichiers Excel et Word. - Utilisation d'Excel pour la création de tableaux croisés dynamiques et l'application de formules simples. - Rédaction de courriers et création de publipostages sous Word. - Programmation d'interventions pour des prestataires. - Traitement en back office des comptes rendus de missions. - Facturation des prestataires. - Production et mise à jour des tableaux de suivi. Vous jouerez un rôle clé en apportant votre soutien aux équipes dans leurs activités quotidiennes. Lieu : Angers Horaires : 8h-12h/13h-16h avec 1h de pause déjeuner Taux horaire : 14,11 € brut basé sur 35h, du Lundi au Vendredi Ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap. Profil recherché : Compétences requises : - Aisance relationnelle au téléphone (appels entrants et sortants) - Capacité d'organisation - Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels de gestion) Excel et World - Rigueur dans le suivi des dossiers - Capacité rédactionnelle de courriers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Cattenom, 57, Moselle, Grand Est

Attention : Le contrat est un CDD Senior. Vous devez donc avoir plus de 57 ans et inscrit à France travail depuis plus de 3 mois . Au sein du département Chimie de la Centrale Nucléaire de Cattenom, vous : - assurerez la gestion administrative ( appui ) - accomplissez des tâches administratives et logistiques diverses pour le Département. Une expérience au sein d'un service RH est fortement souhaitée . Le contrat pourra être renouvelé dans la limite de 36 mois . Poste à pourvoir en janvier Le site n'est pas desservi par les transports en commun.

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Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Bitche, 57, Moselle, Grand Est

Participe au collectif de direction générale et représente son secteur au sein de l'établissement. Coordonne les services administratifs et financiers et par délégation du Directeur Général, met en œuvre, régule, contrôle et évalue l'activité des services. Direction, Service, Direction Générale. Missions / conditions d'exercice : Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre, en particulier dans les orientations administratives et financières Supervision du management des services de sa direction Élaboration du budget principal et des budgets annexes - Débat d'Orientation Budgétaire - Budget Primitif, Décision Budgétaires Modificatives - Budget supplémentaire - Compte Administratif Contrôle des exécutions et suivis budgétaires Mise en œuvre du budget pour l'ensemble des services Contrôle et/ou suivi des satellites de l'EPCI - Régies - Etablissements Publics Industriels et Commerciaux - Délégations de Services Publics Coordination de la commande publique en lien avec les services - Centralisation et mutualisation des besoins des services - Aide à la passation des marchés publics - Contrôle des marchés publics - Veille[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roncq, 59, Nord, Hauts-de-France

Empreintt, l'agence qui marque le travail temporaire! L'agence recherche pour son client un Assistant(e) administratif H/F sur Roncq pour un remplacement d'absence L'entreprise est spécialisé dans la logistique pour des marchandises liés à la route Vos missions: - Accueil et traitement des courriers - Tri et scans des factures pour notre centre de services partagé en Inde - Mise à jour des plateformes RSE pour nos clients - Archivage des factures - Support au goûter de Noel Horaires: 9h 17h + titre restaurant Contrat démarrage au plus vite jusqu'au 02 janvier 2026 Profil Avoir au minimum 2 ans d'expérience dans l'administratif et accueil Etre dynamique, souriant(e) et motivé(e) Vous êtes la personne que nous recherchons? Envoyez-nous votre candidature, nous avons hâte de vous rencontrer! A bientôt!

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

Adecco recrute un-e Assistant Administratif (H/F) pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la location de logements, située à Creil (60100). Ce poste en intérim, à pourvoir dès que possible, offre une opportunité de contribuer activement à la gestion administrative d'un secteur dynamique. Vous serez au cœur des opérations, jouant un rôle essentiel dans l'organisation et le pilotage des activités. Votre mission consistera à assister le Responsable d'Unité Territoriale dans l'organisation et le pilotage des activités de son secteur. Vous préparerez les réunions, rédigerez les comptes rendus et assurerez le suivi des décisions prises. Vous participerez également à la création et à la mise à jour des tableaux de bord, tout en identifiant et mettant en œuvre le suivi des contrats de votre territoire, en veillant aux délais, engagements et pénalités. Vous serez en charge de relancer les prestataires et les équipes de proximité pour garantir le respect des engagements, coordonner les interventions en gérant les priorités et entretenir des relations avec les prestataires. De plus, vous accueillerez et orienterez les prestataires et locataires, tant[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Garage automobile recherche une secrétaire (H/F) pour assurer l'accueil et la gestion administrative de l'établissement. Missions : - Accueil physique et téléphonique des clients - Réception et orientation de la clientèle - Suivi administratif - Établissement des devis - Création et gestion des dossiers clients - Pointage des bordereaux - Saisie des prêts de véhicules - Préparation des dossiers de caution - Gestion des assurances des véhicules de prêt Profil recherché : Personne volontaire et engagée Bonne aisance relationnelle À l'aise avec l'outil informatique Sens de l'organisation et de la rigueur Conditions de travail : CDI 30 heures par semaine : 6 heures par jour, du lundi au vendredi Formation au poste de travail préalable au recrutement

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Administrateur / Administratrice informatique

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le SDEA recherche un Administrateur DevOps pour renforcer son équipe Infrastructure et exploitation. Rattaché au Responsable Infrastructure, Architecture et Solution, le candidat sera responsable du fonctionnement optimal des outils, systèmes et réseaux, de l'automatisation des tâches, de la mise en œuvre de bonnes pratiques et des recommandations de sécurité. Les missions principales incluent l'administration, l'exploitation, le support, la maintenance et la sécurité des infrastructures internes et cloud Microsoft Azure. Le candidat devra également effectuer des études de préconisation, déployer des infrastructures dans le cloud, automatiser la création de serveurs et le déploiement d'applications, et superviser les services. Les compétences techniques requises incluent la maîtrise des systèmes informatiques, des concepts réseaux, des équipements réseaux et de sécurité, des solutions Microsoft (Azure, Office 365), des systèmes virtualisés et conteneurisés, des bases de données, des systèmes de sauvegarde, et une bonne connaissance en sécurité des systèmes d'information. La maîtrise de l'anglais technique et des méthodologies de gestion de projet (Agilité, SCRUM, Kanban)[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Affaires culturelles

Livry-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre Congrégation religieuse catholique recherche un(e) gestionnaire administrative et comptable en CDI à temps complet du mardi au samedi (avec possibilité d'avoir le mercredi). Vous avez une expérience en comptabilité et une bonne gestion administrative et vous souhaitez intégrer une équipe engagée, ce poste de cadre vous propose des missions variées. Sous la responsabilité de l'assistante laïque de Communauté, vous prenez en charge la tenue de la comptabilité, le management d'une partie des salariés, la gestion administrative et logistique de la communauté, en garantissant le bon accompagnement des sœurs âgées ou malades, tout en respectant la mission spirituelle de la congrégation. Vos missions : - Gestion financière et comptable o Tenue des comptes et suivi budgétaire, o Gestion de la caisse de communauté, o Préparation des bilans et rapports pour le conseil de communauté, o Suivi des relations bancaires, fiscales et sociales, o Suivi de trésorerie et règlement des factures - Gestion des ressources humaines o Encadrement du personnel de service (ménage, entretien, technique) o Gestion des plannings en lien avec l'assistante laïque de Communauté[...]

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Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Emploi Administrations - Institutions

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions: Vous collaborerez étroitement avec le Directeur Petite Enfance et son adjoint. Vous superviserez une équipe polyvalente, en favorisant une ambiance de travail collaborative et une communication fluide. Vous serez également responsable de la gestion administrative de l'établissement, couvrant divers aspects tels que la gestion des ressources humaines, la planification des remplacements, la gestion budgétaire et le suivi des travaux. Votre rôle impliquera également la mise en œuvre de la politique Petite Enfance de la Ville par l'intermédiaire du projet éducatif. Vous veillerez au respect des procédures administratives et légales. L'établissement a un agrément pour 66 berceaux. Activités Vos responsabilités principales seront : - Accueil des enfants et des familles : - Gérer les inscriptions/ sorties des enfants en respectant les procédures administratives - Assurer la sécurité, le bien-être des enfants (hygiène, suivi médical) - Maintenir un lien de confiance avec les familles, en garantissant une communication fluide - Accompagnement de l'équipe pédagogique : - Fédérer l'équipe autour du projet pédagogique et organiser e travail professionnels - Animer des réunions,[...]

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Administrateur / Administratrice réseau informatique

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour client, un Technicien Informatique H/F en CDI. Sous la responsabilité du Responsable informatique, et dans une équipe 3 personnes, vous êtes chargé d'assurer le maintien en bonne condition et l'administration des infrastructures systèmes et réseaux des magasins et le bon fonctionnement des applicatifs métiers. Vos principales missions seront les suivantes : · Vous assurez le support, la maintenance et l'évolution des périphériques ; · Vous contribuez au déploiement, à la configuration et à la maintenance des équipements systèmes et réseaux ; · Vous participez à la mise en œuvre de nouveaux projets (évolution, mise à jour, refonte) sur votre périmètre ; · Vous supervisez les performances des systèmes informatiques ; · Dans une démarche d'amélioration continue, vous êtes garant du respect des procédures informatiques. Description du profil : Issu d'une formation informatique (minimum Bac+3), vous justifiez d'une solide expérience d'exploitation informatique et en qualité d'administrateur[...]

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Directeur / Directrice des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Directeur des bâtiments Conduire et coordonner les missions de la Direction - manager et animer les 2 services et la cellule administrative de la Direction - assurer le management par objectif des équipes - garantir la cohérence des actions des différents services, leurs complémentarités et leurs capacités à fonctionner en transversalité - anticiper les changements et savoir accompagner les évolutions - suivre et contrôler l'activité des services (gestion des ressources et compétences, gestion administrative, financière, RH, ...) - exécuter les décisions (signature des lettres de - manager et animer les 2 services et la cellule administrative de la Direction - assurer le management par objectif des équipes - garantir la cohérence des actions des différents services, leurs complémentarités et leurs capacités à fonctionner en transversalité - anticiper les changements et savoir accompagner les évolutions - suivre et contrôler l'activité des services (gestion des ressources et compétences, gestion administrative, financière, RH, ...) - exécuter les décisions (signature des lettres de commande, arrêtés, ordres de missions, délibérations,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à : * Participer à la mise à jour des applicatifs nationaux : Fichier National Professionnels de Santé - Référentiel National des Transporteurs, * Être l'interface avec les Conseils de l'Ordre et l'URSSAF dans le cadre de la gestion administrative des dossiers des Professionnels de Santé (PS), * Renseigner et accueillir les professionnels de santé lors des démarches liées à l'installation et à la création de leur dossier administratif et tout au long de leur vie professionnelle, * Prendre en charge les paiements conventionnels aux PS, * Participer à l'élaboration de supports de présentation en vue des commissions paritaires, * Participer aux commissions paritaires, * Participer à la réalisation des procès-verbaux des commissions paritaires départementales, * Participer au suivi des plans de maîtrise « suivi conventionnel » et « fichiers PS et contrats ». * Traiter les demandes d'adhésion aux divers dispositifs conventionnels (contrats démographiques, assistants médicaux, forfaits, .) et leur suivi (paiement, le suivi des échéances, le traitement des éventuelles sollicitations et réclamations), * Assurer le suivi et participer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Crée en 1956 et reconnue d'utilité sociale par le Préfet du Doubs en 1998, l'association ADDSEA Bourgogne/Franche-Comté est une entreprise citoyenne ayant pour vocation d'accompagner les personnes et les groupes sociaux dans la construction de leur projet de vie. Compétences, professionnalisme, écoute, échanges, analyse et qualité des services, nous permettent de proposer des réponses adaptées et innovantes. Le secteur AHL : Le Secteur AHL de l'Association ADDSEA met en oeuvre les missions de l'association dans les champs de l'accueil/ orientation (Abri de nuit, Femmes victimes de violence), de l'hébergement social (Mise à l'abri, CHRS, CADA), du logement accompagné (LTA, Résidence sociale) et de l'accompagnement pour la promotion et l'insertion (AVDL DALO, Accompagnement IDCA). Nous accompagnons des personnes et familles en difficultés, demandeurs d'asile et mineurs non accompagnés. La mission : Sous l'autorité de la Direction, vous assurez une fonction de secrétaire d'accueil et d'agent administratif. Cette fonction polyvalente regroupe les missions d'accueil physique et téléphonique, de gestion du courrier, de suivi des statistiques et tableaux de bord, de mise en forme[...]

Ressources supplémentaires